PRAVILNIK O RADU – tko ga može, a tko mora donijeti i zašto bi svi trebali
Prvi i najvažniji razlog za donijeti pravilnik o radu jest što je navedeno OBVEZA za sve poslodavce koji zapošljavaju najmanje dvadeset radnika i nisu zaključili kolektivni ugovor kojim su uređena sva relevantna pitanja koja propisuje zakon.
Dakle, kad ste zaposlili dvadesetu osobu, neovisno o vrsti zaposlenja (određeno, neodređeno, puno, nepuno radno vrijeme), dužni ste donijeti pravilnik o radu, a što će se provjeravati u provedbi inspekcijskog nadzora u području rada. Kršenje obveza iz Zakona o radu podliježe prekršajnoj odgovornosti.

Poslodavci s manje od 20 radnika ne moraju imati pravilnik o radu, ali mogu iskoristiti tu mogućnost.
ZAŠTO DONOSITI PRAVILNIK O RADU AKO NISAM OBVEZAN?
Cilj pravilnika o radu je da se urede prava i obveze stranaka u radnom odnosu, a što je najviše u interesu poslodavca. Na taj se način preveniraju mogući nesporazumi i unaprijed rješavaju problemi koji se redovito pojavljuju u radnopravnim odnosima.
Drugim riječima, oni kojima zakonodavac ne nameće tu obvezu, ne moraju donijeti pravilnik o radu, ali mogu iskoristiti tu mogućnost kao sredstvo da određena pitanja u vezi radnih odnosa urede na način koji im odgovara, sukladno specifičnosti svoje organizacije i djelatnosti koju obavljaju.
Zakon o radu određuje koja se pitanja obavezno uređuju Pravilnikom o radu, ali se njime mogu regulirati sva pitanja važna za radnike zaposlene kod toga poslodavca, pa tako i pitanje:
- zabrane natjecanja s poslodavcem,
- prikupljanja osobnih podataka radnika,
- zaštite privatnosti i osobnog života radnika,
- rasporeda radnog vremena i rasporeda korištenja godišnjeg odmora,
- plaća i drugih materijalnih prava radnika,
- naknade štete prema poslodavcu,
- konkretnih razloga za otkaz ugovora o radu,
- neopravdanih razloga za otkaz,
- načina osposobljavanja i stručnog usavršavanja radnika te probni rok,
- načina primanja pismena i sl.
Donošenje pravilnika omogućuje poslodavcu da pri zaključenju ugovora o radu ne ugovara pojedinačno pravo radnika na plaću, godišnji odmor, otkazni rok i radno vrijeme, već da se umjesto toga pozove na pravilnik o radu.
Poslodavci mogu pravilnikom detaljnije urediti obveze radnika specifične za konkretnu djelatnost poslodavca te posljedice propuštanja sukladno tim obvezama, a i navesti kategorizaciju težine tih povreda. Primjerice, poslodavac je ovlašten propisati što su povrede iz radnog odnosa (npr. kašnjenje na posao; neopravdani odlazak s posla prije kraja radnog vremena; krađa radnog materijala; priprema i posluživanje hrane kojoj je protekao rok trajanja; verbalni sukob s drugim zaposlenicima) te pri tome odrediti koja od njih predstavlja „običnu“ povredu, a koja „tešku“ odnosno „osobito tešku“ te sukladno tome predvidjeti pretpostavke za mogućnost otkazivanja ugovora o radu.
Vrlo često poslodavci pravilnikom uređuju pitanje načina dostave odluka iz radnog odnosa, a pogotovo odluke poslodavca o otkazu ugovora o radu.
Poslodavac mora uručiti radniku odluku o otkazu ugovora o radu, međutim, nerijetka je pojava da radnik ne želi ili izbjegava primiti odluku, čime nastoji spriječiti ili barem odugovlačiti prestanak radnog odnosa. Kako biste prevenirali izbjegavanje primitka pismena i nepotrebna odugovlačenja, možete Pravilnikom unaprijed urediti kako će se u tom slučaju izvršiti dostava.

Donošenjem pravilnika možete na brži i jednostavniji način upoznati radnike sa svojim očekivanjima o njihovim radnim obvezama i posljedicama u slučaju kršenja te tako spriječiti brojne nesporazume i nedorečenosti koje proizlaze iz nužnosti prilagodbe šturog zakonskog teksta na konkretnu situaciju.
OPĆI I POSEBNI PRAVILNICI U PODRUČJU RADNOPRAVNIH ODNOSA
Poslodavac može donijeti opći pravilnik koji se odnosi na sve radnike kod poslodavca, ali i posebne pravilnike koji se mogu odnositi, primjerice, na pojedina poduzeća, dijelove poduzeća, odnosno na pojedine skupine radnika.

Poslodavci se često odlučuju donijeti pravilnike o važnim pitanjima u vezi radnih odnosa, primjerice:
- Pravilnik o zaštiti na radu
- Pravilnik o zaštiti od požara
- Pravilnik o diskriminaciji
- Pravilnik o zaštiti osobnih podataka
- Pravilnik o postupku unutarnjeg prijavljivanja nepravilnosti i imenovanja povjerljive osobe i njezina zamjenika
- Pravilnik o poslovnoj tajni
- Pravilnik o video i audio nadzoru i drugi
Pružene informacije namijenjene su pomoći prosječnom čitatelju da bolje razumije temu koja se obrađuje člankom. Informacije u članku ne predstavljaju pravni savjet te ne mogu biti tumačene kao pravni savjet. Za pravni savjet obratite se odvjetniku.
Slobodno nam se obratite oko:
- sastava ili provjere pravilnika o radu
- pravilnika o zaštiti prijavitelja nepravilnosti
- izrade svih drugih akata iz područja radnopravnih odnosa
- pravne analize već donesenih akata
- usklađivanja s pozitivnim propisima
- ostalih radnopravnih pitanja